Статьи и новости




Аренда автомобилей для юридических лиц


Аренда автомобилей для юридических лиц
фото: www.pixabay.com


Особенности аренды автомобилей для юридических лиц


В российском гражданском праве под понятием «юридическое лицо» принято признавать организации (любые, небольшие по количественному составу или огромные корпорации), обладающие обособленным имуществом, выступающие в гражданском обороте от своего имени (ст. 48 ГК РФ).

К юридическим лицам могут быть отнесены: товарищества, общества с ограниченной ответственностью, акционерные общества, кооперативы, государственные и муниципальные унитарные предприятия и другие коммерческие и некоммерческие организации.

Крупные корпорации, как правило, обладают своим автопарком, что является весьма дорогим удовольствием. Средние и малые организации, в целях обеспечения своих сотрудников автотранспортом, арендуют необходимое количество автомобилей в компаниях по автопрокату.

Опыт аренды автомобилей юридическими лицами подтверждает двусторонний интерес к данной процедуре. Репутационная прокатная организация, как правило, устанавливает взаимовыгодные условия сотрудничества для юридических лиц.

В данной связи следует различать два вида договоров на сотрудничество: разовый и постоянный договор аренды. Разовый договор аренды предполагает аренду автомобиля юридическим лицом только один раз, постоянный — заключается один раз, но предполагает многократное пользование автопарком прокатной компании в течение срока действия договора.


О преимуществах длительного договора аренды можно прочитать в статье «Договор долгосрочной аренды авто».

Даже при беглом толковании данного суждения очевидно, что заключение разового договора уместно в случае, если юридическое лицо не намерено пользоваться арендованным транспортом автопрокатной организации более одного раза, при заключении постоянного договора приоритетными договорённостями становятся доверие и взаимный спрос на продолжительный период.

Преимущества постоянного договора заключается в том, что подписывать его обе стороны будут только один раз, но каждый раз при приёме машины будет составлен акт приёма-передачи транспортного средства с указанием фамилий сотрудников, допущенных к управлению автомобилем.

Каковы традиционные специальные условия для юридического лица при заключении договора аренды (разового, постоянного) автотранспортного парка?

  1. Широкий спектр предлагаемого арендуемого автопарка: от эконом до бизнес-класса;
  2. Оформление договора по выбору клиента: «с водителем», «без водителя»;
  3. Абсолютная техническая поддержка во время действия договора;
  4. Замена автомобиля в случае поломки или ремонта;
  5. Выгодные условия постоянным клиентам;
  6. Полный комплект отчётных документов;
  7. Любая форма оплаты услуги: наличный и безналичный расчёт с НДС.

Важно!
В зависимости от ситуации, юридическое лицо может взять в аренду сразу несколько автомобилей различного класса и типа: легковые, грузовые, грузо-пассажирские.

Аренда автомобилей также позволяет экономить финансовые средства, так как аренда заменит покупку и обслуживание собственного автопарка. Аренда будет практичнее, если договор предусматривает постоянное, долгосрочное потребление услуги.

Сэкономленные средства могут стать хорошим капиталовложением в развитие бизнеса. Пожалуй, одним из самых замечательных преимуществ аренды автомобиля заключается в экономии времени юридического лица, отсутствие забот, связанных с техническим обслуживанием, постановкой на учёт в ГИБДД, страховкой и т.д.

Так как арендуемые технические средства не находятся на балансе, они не облагаются налогом. Дополнительные расходы юридического лица ограничены только оплатой топлива.

Документы, необходимые для подписания договора аренды представителем юридического лица:

  1. Заявка (в ней необходимо указать марку и модель арендуемого автомобиля, предполагаемый срок аренды, контактный номер телефона);
  2. Карточка юридического лица;
  3. Заверенная копия Устава юридического лица;
  4. Заверенная копия о постановке на налоговый учёт;
  5. Заверенная копия паспорта руководителя;
  6. Заверенная копия приказа о назначении руководителя;
  7. Заверенные копии паспорта и водительских удостоверений лиц, которые будут управлять арендуемым транспортным средством.

В зависимости от дополнительных требований конкретной компании по аренде или прокату автомобилей, возможно, вам понадобятся доверенности на право подписания актов получения/возврата автомобиля и иные документы (например, требования к минимальному возрасту водителя и его водительскому стажу).

Услуга аренды автомобиля для юридических лиц — правильное решение для тех, кто решил экономить собственное время и финансовые ресурсы своей компании.